PACCHETTO DI POLICY AZIENDALI E CODICE DI CONDOTTA ATM CONSULTING SOC. COOP
PREMESSA ISTITUZIONALE E VALORI COOPERATIVI
La nostra Cooperativa opera nel cuore dell’economia rurale, fornendo servizi specialistici, di consulenza, tecnici e amministrativi alle imprese agricole, agroalimentari e del territorio e servizi di trasferimento tecnologico e di innovazione. Inoltre opera nell’ambito della cooperazione europea.
Questo documento definisce le regole e i principi che guidano la nostra attività quotidiana, unendo la professionalità tecnica ai valori storici della cooperazione: mutualità, solidarietà, equità, trasparenza e sostenibilità.
Le presenti policy si applicano a tutti i soci lavoratori, dipendenti, collaboratori e consulenti, sia durante l’attività nelle sedi d’ufficio, sia durante le attività e i sopralluoghi effettuati direttamente sul campo presso le aziende clienti.
1. CODICE ETICO E DI CONDOTTA 1.1 Principi Fondamentali
- Integrità e Legalità: Garantire massima trasparenza, correttezza e rispetto delle norme in ogni operazione, consulenza o gestione di pratiche di finanziamento rurale (es. PSR, progetti europei).
- Centralità del Socio e della professionalità: Promuovere lo sviluppo delle competenze e conoscenze favorendo lo scambio mutualistico.
- Sostenibilità Ambientale: Incentivare e promuovere, nell’esercizio delle proprie funzioni di consulenza, pratiche agricole e gestionali ecocompatibili e rispettose dell’ecosistema.1.2 Conflitto di Interessi e Politica dei Regali
• Gestione dei Conflitti: Tutti i collaboratori devono evitare situazioni in cui si possa
manifestare un conflitto tra gli interessi personali (o di familiari) e quelli della Cooperativa o dei clienti assistiti (es. favorire specifici fornitori di mezzi e servizi per interesse privato).
• Politica dei Regali: È vietato accettare, sollecitare o offrire regali, benefici o utilità di valore commerciale superiore a 50€ che possano essere interpretati come strumenti per influenzare l’imparzialità e l’oggettività professionale.
1.3 Trasparenza Finanziaria
- Trasparenza Contabile: Ogni transazione, rendicontazione e nota spese deveessere veritiera, accurata, verificabile e supportata da idonea documentazionefiscale.
- Correttezza Commerciale: Le relazioni con i clienti e i fornitori si basano sullachiarezza tariffaria, sull’onestà intellettuale e sul divieto assoluto di pratiche ingannevoli.2. CODICE CONTRO LE MOLESTIE E LE DISCRIMINAZIONILa Cooperativa si impegna a garantire un ambiente di lavoro sereno, sicuro e dignitoso per tutti, ripudiando qualsiasi forma di discriminazione, violenza o molestia, sia essa fisica, verbale o psicologica.
2.1 Definizioni e Tolleranza Zero
- Molestia Sessuale: Qualsiasi comportamento indesiderato a connotazione sessuale, espresso in forma verbale, non verbale o fisica, che offenda la dignità o crei un clima intimidatorio, ostile o degradante.
- Molestia Verbale e Psicologica: Insinuazioni, battute offensive sul genere, commenti inappropriati sul corpo, mobbing, isolamento o atteggiamenti prevaricatori, inclusi quelli che avvengono durante i servizi esterni o le trasferte.
- Discriminazione: Qualsiasi disparità di trattamento, accesso al lavoro o avanzamento di carriera basata su genere, orientamento sessuale, etnia, religione, età, disabilità, stato civile o opinioni politiche.2.2 Canali di Segnalazione (Whistleblowing)Chiunque subisca o sia testimone di una molestia o discriminazione ha il diritto e il dovere di segnalarlo tempestivamente attraverso i canali interni1. CanaleEmail:Scrivendodirettamenteallacasellasipostaelettronicadel responsabile del GAP
2.3 Garanzia di Non-Ritorsione e Riservatezza
- Riservatezza Assoluta: L’identità della persona segnalante e tutti i dettagli emersivengono mantenuti rigorosamente riservati per l’intera durata dell’istruttoria.
- Tutela contro le Ritorsioni: È vietata e severamente punita qualsiasi forma diritorsione, penalizzazione, demansionamento o isolamento lavorativo nei confronti di chi presenta una segnalazione in buona fede.2.4 Misure DisciplinariLe violazioni accertate saranno sanzionate proporzionalmente alla gravità dell’infrazione nel pieno rispetto del CCNL applicato. Le sanzioni variano dal richiamo scritto, alla sospensione temporanea dal lavoro e dalla retribuzione, fino al licenziamento per giusta
causa o, nel caso di soci lavoratori, alla proposta di esclusione dalla compagine sociale della Cooperativa.
3. RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO RURALE
Data la natura dinamica dei servizi erogati, che si dividono tra attività d’ufficio e attività esterne, l’organizzazione richiede flessibilità e massimo coordinamento.
3.1 Orario, Presenze e Lavoro in Esterna
- Tracciamento delle Attività: L’orario di lavoro è regolato dal contratto individuale e dal CCNL.
- Pianificazione Assenze: Le richieste di ferie e permessi (ROL) devono essere inoltrate con un preavviso minimo di 10 giorni, salvo emergenze, per evitare di compromettere i servizi legati alla stagionalità e alle scadenze del settore agricolo.3.2 Smart Working e Diritto alla Disconnessione
- Lavoro da Remoto: Lo smart working è disciplinato da specifici accordi,prevedendo fasce di reperibilità obbligatoria (es. 09:00-13:00 e 14:00-18:00).
- Diritto alla Disconnessione: Al di fuori dell’orario di lavoro o delle fasce direperibilità concordate, il lavoratore ha il diritto di non rispondere a email, messaggi o chiamate telefoniche, senza che ciò costituisca elemento di valutazione negativa o sanzione.3.3 Trasferte e Rimborso Spese
- Autorizzazione: Tutela delle trasferte operative sul territorio previa pianificazione eautorizzazione dell’AD.
- Giustificativi di Spesa:In caso di trasferte autorizzate i rimborsi chilometrici(calcolati su tabelle ACI per l’uso del mezzo proprio) e le spese di vitto e alloggio sono liquidati esclusivamente dietro presentazione dei giustificativi fiscali d’acquisto, nel rispetto dei massimali aziendali stabiliti.4. SICUREZZA IT, PRIVACY (GDPR) E USO DEI BENI 4.1 Sicurezza Informatica in Ufficio e sul Campo
- Protezione Accessi: I PC, i tablet e i dispositivi portatili utilizzati per il lavoro o per l’elaborazione dei dati aziendali devono essere protetti da password complesse, aggiornate ogni 90 giorni.
- Software Autorizzati: È fatto divieto assoluto di installare programmi, applicativi o estensioni non esplicitamente autorizzati dall’AD della Cooperativa.
Il documento è disponibile al seguente link:
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